為了吸引最優秀和最聰明的員工，許多公司都在嘗試創建一種更放松、更有活力的工作環境。因此，考慮到員工更喜歡在一系列空間內工作，而不是在單一環境下工作，許多組織正在減少專用工作站的數量，增加一系列支持不同活動的共享空間，包括私人空間、非正式會議區、會議室、休息室、咖啡廳和社交空間等。
但是，觀察發現，有些共享空間利用率極低。這是為什么呢？又如何使這些共享空間更具吸引力？本次簡報將介紹如何更好地創建辦公環境中的共享空間。
實際上，員工選擇共享空間有兩個直接的關注點：一是具備一定的屏蔽功能，二是提供合適的工作姿勢。此外，空間規劃的距離和美學裝飾也會影響其使用率。因此，在設計共享空間時應全面考慮隱私、姿勢、接近度和個性之間的關系。
隱私
工作隱私包括區域隱私、視覺隱私、聲音隱私和信息隱私，不同空間應根據工作需要提供不同等級和不同類型的隱私。
● 區域隱私是指需要明確的工作分區，可以通過更換地板或地毯來定義邊界。
● 視覺隱私對于遮擋和保護正在進行的工作非常重要，可以阻止視線引起的干擾。
● 聲音隱私應作為共享空間生態系統的一部分，在工作需要時為個人或團隊提供支持。
● 信息隱私應做到對工作內容或對話保密。
在設計方案時應考慮：
· 員工的背部是否受到保護或遮擋？
· 座椅的方向是否讓員工感到被保護？
· 該空間是否保護個人與團隊的信息隱私？
· 該空間是否保護聲音隱私？
姿勢
不同的姿勢可以讓不同類型的工作更有效地進行。在共享空間提供支持一系列姿勢的設置有助于減輕身體壓力，提高工作效率。
● 協作空間大多采用站姿，也能讓頭腦更加靈活。
● 專注空間需要提供高性能的舒適座椅。
社交休閑空間需要采用更放松的姿勢。
在設計方案時應考慮：
· 座位是否能鼓勵員工平等參與？
· 設置的姿勢支持能夠幫助員工達到工作或休息的目的嗎？
· 是否在共享空間里提供各種姿勢支持？
接近度
空間規劃需要考慮人、工具和空間之間的關系。為了促進交流，需要創造一個讓每個人都能平等參與的空間，也要留足空間以保證人與人之間的舒適距離。同時也要考慮空間的整體規劃，當員工需要保持聯系時，共享空間可以鄰近工作區；當員工想要獨處時，也有合適的專屬空間位置。
● 座位高度保持一致，可以促進舒適的眼神交流。
● 在空間中提供工作所需的工具和技術，員工可以方便地使用這些工具，包括利用數字設備或白板來分享內容或集思廣益。
在設計方案時應考慮：
· 空間是否適合要進行的工作類型？
· 空間設置是否能促進舒適的眼神交流？
· 員工在活動中可以保持舒適的距離么？工具觸手可及嗎？
· 家具設置是否支持物品擺放？
· 家具尺寸能否很好地配合使用？
個性（考慮美學）
個性是組織如何在空間布置上體現美和設計感，并將其品牌和文化傳達給員工和訪客。
將個性化的擺設或壁畫裝飾在辦公室，與組織的視覺美感相統一。
在設計方案時應考慮：
· 這個空間能否為組織的品牌和文化定下基調。
