根據全球調研統計結果表明，97%受訪者認為協作對他們的工作來說非常重要，90%受訪者相信協作能夠帶來更好的創意。而目前，員工已經在花更多時間與別人協作，而不是獨立工作。
協作，首先會讓人聯想到會議。然而，傳統會議支持分享信息或評估、反饋工作等協作活動，基本不支持創造型協作。而創造型協作才是最具挑戰性的，能夠激發創意，帶來新想法，許多企業將其視之為推動創新的重要手段。
傳統會議基本不支持創造型協作的原因，是因為傳統會議是被動和靜態模式，而創造型協作應該是主動且動態的，這樣才能獲得最佳的效果和最出色的創意。
傳統會議，員工坐在大長桌兩邊，受限于座位，視線交流少。大多只支持分享信息或者評估、反饋、管理等工作。
主動且動態的協作要求我們的身體和大腦都能活動起來。關于人類認知的研究表明，人的身體活動能夠“控制”大腦，動作能夠正面推動思考和決策。因此，姿勢和肢體動作都會影響自身的思考和感受，只有讓大腦和身體活動起來，才能激發創意。
設計鼓勵主動協作的空間，應該充分考慮姿勢、協作及創意三者之間的密切關系，利用環境鼓勵員工活動起來，擺脫被動，主動協作，進而激發創意。比方說，鼓勵成員站在一起分享構思；讓成員把創意寫在白板或協作裝置上，能邀請其他人加入一起構思；確保所有人都有平等的機會表達意見，培養思維多元化。
本期簡報總結了幾點建議，通過空間設計來鼓勵員工主動協作，激發創意。
鼓勵活動
? 支持動態的工作姿勢，包括半站半坐（高椅）、站立或移動，避免受限于座位；
? 使用輕巧的家具，預留充足的移動空間，允許員工輕松移動。
? 員工之間的距離也要合適，支持視線交流，方便討論內容。
鼓勵挺直坐姿的座椅，例如硬挺的沙發，或者半站半坐的高椅，可以促進主動協作
在協作空間鼓勵活動的好處：
1.移動起來，能夠拉近團隊成員之間的距離，鼓勵成員積極分享想法。
2.鼓勵動態和站立的姿勢，成員可以站立或到處走動，使討論充滿活力，能夠大大提升協作的效率。
3.動態可以促進思考，加快創意洞察。研究發現，只是站起來或一個小動作，都會輸送新鮮的血液和氧氣到腦部，刺激安多芬和多巴胺的分泌，改善心情和記憶，讓腦部轉移焦點，打開新的神經通路，從而激發創意。相反，坐著會減慢腦部活動，即使只是坐下30分鐘。
鼓勵平等參與
? 鼓勵團隊成員平等參與，容許所有成員發表意見和交流，打破階級架構，支持開放式思維，并善用技術讓遠程員工也能夠全程投入。
? 提供共同創作的工具，比如白板或其他協作裝置，促進成員一起構思，并幫助整理和完善想法。
將技術與空間相結合，設置可粘貼、可書寫的垂直平面，使構思可見，還可以保存信息，推進創意過程
建立人與空間的聯系
? 允許團隊通過視覺化設計等方式裝飾自己的團隊空間，彰顯團隊風格，比如增添原創設計元素、工藝品和物料。
? 給予團隊掌控和重塑空間的自由權，鼓勵他們按照所需，親自布置空間。
值得注意的是：
1. 受限于座位的空間不利于主動協作，激發創意，比如傳統會議室，柔軟的沙發，都會把員工困在座位上，令人固步自封，傾向于批評別人的意見，而不能促進創意的產生；
2. 非正式的低座設計有礙團隊分享意見；
3. 為了拉近親密度而過度縮短距離，也會讓員工很不自在。
